RPA con Microsoft Automate

La automatización robótica de procesos (RPA), también conocida como robótica de software, utiliza tecnologías de automatización para imitar las tareas administrativas de los trabajadores humanos, como extraer datos, rellenar formularios, mover archivos, etc. Combina API e interacciones de interfaz de usuario (UI) para integrar y realizar tareas repetitivas entre aplicaciones empresariales y de productividad. Mediante el despliegue de scripts que emulan los procesos humanos, las herramientas RPA completan la ejecución autónoma de diversas actividades y transacciones a través de sistemas de software no relacionados.

¿Cuáles son los beneficios a alto nivel?

Automatice las tareas repetitivas:
Reduzca los errores:
Reducir los tiempos de manipulación:
Aumentar la productividad:
Mejora de la escalabilidad: RPA puede ampliarse o reducirse fácilmente para gestionar cargas de trabajo mayores o menores. Las organizaciones pueden desplegar varios robots para que trabajen en paralelo, lo que aumenta la eficacia y el rendimiento.
Implantar tecnología no invasiva: La RPA no suele ser invasiva, lo que significa que no requiere grandes cambios en la infraestructura de TI existente ni en los sistemas subyacentes. Los robots funcionan sobre interfaces ya existentes, lo que hace que su implantación sea más rápida y rentable que el desarrollo de software tradicional.
Facilitar la integración: RPA puede integrarse con varios sistemas, incluidos sistemas heredados, aplicaciones web, bases de datos, etc. Esto le permite automatizar procesos empresariales integrales que abarcan múltiples aplicaciones.
Ahorro de costes: Al automatizar las tareas repetitivas, las organizaciones pueden reducir los costes laborales, mejorar la eficiencia operativa y liberar a los empleados para que se centren en tareas de mayor valor.
Proporcionar informes y supervisión: Las plataformas de RPA suelen incluir funciones de supervisión y generación de informes, lo que permite a las organizaciones realizar un seguimiento del rendimiento de los bots y obtener información sobre la eficiencia de los procesos.

¿Qué es Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate, anteriormente conocida como Microsoft Flow, es una plataforma de automatización y automatización de flujos de trabajo basada en la nube desarrollada por Microsoft. Permite a particulares y organizaciones crear flujos de trabajo automatizados e integrar diversas aplicaciones, servicios y sistemas para agilizar los procesos empresariales, aumentar la productividad y mejorar la colaboración.

¿Qué puede hacer Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate le ayuda a automatizar tareas recurrentes y procesos digitales de forma rápida y sencilla, lo que le ahorra tiempo y reduce los errores. Los empleados no tendrán que dedicar su tiempo de trabajo a tareas rutinarias improductivas. En Microsoft Power Automate, los llamados «flujos» se definen una vez y luego se ejecutan automáticamente sin necesidad de que intervenga el departamento informático.

¿Por qué utilizar Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate es la suite de automatización de procesos robóticos más económica, fácil de usar y totalmente integrada del mercado. Permite crear robots de software capaces de realizar tareas repetitivas por una fracción del precio de otras soluciones, lo que hace que las tecnologías de RPA sean accesibles al mercado medio por primera vez. También se integra totalmente con otros productos de Microsoft, lo que le permite implantar fácilmente la automatización en toda su pila tecnológica.

Ventajas de Microsoft Power Automate

Se integra con aplicaciones: proporciona conectores a una amplia gama de aplicaciones, servicios y fuentes de datos de Microsoft y de terceros. Esto le permite conectar e integrar fácilmente distintos sistemas y automatizar el intercambio de datos y los procesos entre ellos.
Funciona en todas las plataformas: Microsoft Power Automate funciona con varios servicios de Microsoft, como Office 365, SharePoint, Dynamics 365 y Azure. También se integra con servicios populares de terceros como Salesforce, Dropbox, Google Drive y muchos otros.
Proporciona plantillas: Ofrece una biblioteca de plantillas preconstruidas para escenarios de automatización comunes, lo que facilita los primeros pasos en la automatización.
Es compatible con dispositivos móviles y la Web: Puede crear y gestionar flujos de trabajo tanto desde la Web como desde dispositivos móviles, lo que facilita a los usuarios el acceso y la supervisión de sus automatizaciones.
Establece flujos de trabajo de aprobación: Soporta la creación de flujos de trabajo de aprobación, donde los documentos, solicitudes o acciones pueden ser enrutados a las personas apropiadas para su aprobación o revisión.
Permite la transformación de datos: Microsoft Power Automate puede manipular y transformar datos durante el proceso de automatización, lo que le permite convertir formatos de datos, filtrar datos y realizar cálculos.
Gestión de errores: Puede configurar la gestión de errores y las notificaciones para asegurarse de que se le avisa cuando algo va mal en sus flujos de trabajo automatizados.
Ofrece análisis y supervisión: La plataforma proporciona herramientas de análisis y supervisión para realizar un seguimiento del rendimiento y el historial de tus flujos de trabajo, lo que te ayuda a identificar cuellos de botella o problemas.
Reduce el coste total de propiedad de la automatización: Solo desde el punto de vista de las licencias, Microsoft Power Automate puede reducir los costes de licencia entre un 40 y un 90% en comparación con otras herramientas RPA heredadas importantes.
Acelera el desarrollo de RPA para alcanzar escala: El cambio a Microsoft Power Automate permite un despliegue un 35 % más rápido de las automatizaciones empresariales.
Mejora la seguridad de la automatización: Microsoft Power Automate ayuda a que cualquier práctica de automatización sea simplemente más segura. Por ejemplo, las automatizaciones que interactúan con Azure Active Directory u otras soluciones de seguridad de Microsoft permiten a los equipos de TI controlar mejor los permisos a nivel de datos y aplicaciones, ayudando a aliviar la costosa carga del mantenimiento y soporte de la automatización.
Utiliza una plataforma nativa de la nube: Microsoft Power Automate le permite aprovechar al máximo la nube para escalar y gestionar las cargas de procesos de forma mucho más eficiente. La infraestructura de Power Platform y Microsoft facilita la reducción del número de máquinas virtuales necesarias y permite que las instancias de máquinas virtuales aumenten o disminuyan automáticamente en función de la demanda.
Aumenta la productividad de los empleados: Ahorre tiempo, aumente la productividad y trabaje de forma más eficiente automatizando las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo.
Agiliza las tareas en todos los sistemas de la empresa: Microsoft Power Automate integra y automatiza procesos en cientos de aplicaciones, tanto dentro como fuera del ecosistema de Microsoft.
Mejora la satisfacción de los empleados: Al automatizar las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo, el personal queda libre para centrarse en las cosas que son verdaderamente importantes y exigen mayor atención. Como resultado, los empleados están más satisfechos con su trabajo y se sienten más realizados.
Minimiza los errores humanos: Los humanos cometemos errores. Los ordenadores no (a menos que los humanos los programen mal). La automatización reduce el riesgo de errores humanos y garantiza que las actividades se realicen con la máxima calidad.
Proporciona accesibilidad en cualquier lugar: La aplicación móvil Microsoft Power Automate permite a los miembros del equipo crear, ejecutar y comprobar flujos de trabajo automatizados incluso cuando están fuera de la oficina.

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